عقدت مديرية التربية والتعليم بالغربية اجتماع لمديري عموم الإدارات التعليمية العشر برئاسة فاطمة خضر وكيلة الوزارة ، وذلك لمناقشة الاستعدادات في المدارس التي بها مقار لجان الاستفتاء على الدستور ، حيث تم التنبيه من قبل وكيل الوزارة بضرورة مراجعة أسماء المدارس المقرر استخدامها كمقار لجان الاستفتاء الشعبي على الدستور الواردة عن طريق مجالس المدن ، وأن يتم معاينة المقار المتوافر فيها الشروط حيث تكون المدرسة بأسوار ، والبوابات مؤمنة وكذلك الشبابيك بالمصبعات الحديدية ، مع اختيار اللجان بالدور الأرضي .
كما أوضحت” خضر ” أنه تم تشكيل لجنة للإشراف على تجهيز وفرش اللجان بالمديرية وتشكيل لجان موازية لها بجميعالإدارات التعليمية وتكون برئاسة المدير العام ومسؤليته ، وتجهيز أماكن الاقتراعبالكراسي والطاولات والإضاءة الكافية والكهرباء والمياه على أن يتم ذلك بالتنسيق مع ديوان المحافظة .
وأوضحت أنه تم توفير مقاعد بالفناء عملا على راحة الناخبين وخاصة كبار السن وقت الانتظار ووجود سيارات احتياطي عند حدوث أي مشكلة ، وتكون أماكن الفرز مغلقة ولها أسوار وأبواب وتسع جميع العاملين القائمين بالفرز وبها مكن للكهرباء احتياطي ، ويمنع وقوف أية سيارات أمام المدارس أو داخلها ، أما في حالة وجود أي استمارة فارغة أو مسودة اللجنة عنها فورا وتسلم لرئيس اللجنة .
وأكدت وكيلة الوزارة على أن تنفيذ تلك الإجراءات سيكون تحت الإشراف المباشر لمدير عام الإدارةالتعليمية والوكيل ، كما نبهت على الإعداد اللائق لإجراء تلك المهمة الوطنية .