وقد أوضح الأستاذ محمود شاكر أمين عام الجامعة أنه قد تم إتباع القواعد القانونية للإعلان عن تلك الوظائف الشاغرة , حيث تم نشره في الصحف الرسمية مع بيان الشروط اللازمة للتقدم لشغلها , والتي من بينها الحصول علي مؤهل عالي مناسب لنوع العمل وذلك فيما يخص وظائف قسم التعليم , أما وظيفة مدير عام المشتريات والمخازن فيشترط فيها الحصول علي مؤهل عالي تجاري , وكذلك اشترطت الحصول علي بكالوريوس الطب والجراحة لشغل وظيفة مدير عام الشئون الطبية والعلاجية , كما تضمنت الشروط توافر خبرة متخصصة من نوع العمل لشغل وظيفة مدير عام الأمن الجامعي .
وقد أضاف أمين الجامعة أنه علي المتقدمين استيفاء الأوراق المطلوبة منهم والمبينة في الإعلان وتقديمها في موعد أقصاه عشرة أيام , ومن المقرر تشكيل لجنة متخصصة لفحص طلبات المتقدمين وأوراقهم , وإجراء مقابلة شخصية معهم لاختيار الأصلح والأكفأ من بينهم .