أكد المهندس محمد عبد الظاهر محافظ القليوبية ، أنه قرر إنشاء غرفة عمليات بديوان عام المحافظة لمتابعة امتحانات الشهادة الإعدادية بمختلف الإدارات التعليمية بالمحافظة والبالغ عددها 12 إدارة تعليمية بجانب غرفة العمليات بديوان عام مديرية التربية والتعليم لتقديم الحلول العاجلة والسريعة حال وجود مشكلة أو أزمة طارئة خلال تأدية الإمتحانات .
وقال عبد الظاهر أنه يتابع كل ساعة ويطمئن على الطلاب وعلى توفير أجواء مناسبة داخل اللجان ، مؤكدا على ضرورة توفير الأجواء المناسبة للطلاب والإضاءة الكافية والتهوية والاهتمام بالنظافة والمقاعد المناسبة .
مشيرا إلى أنه تم التنسيق مع مديرية أمن القليوبية لتأمين لجان الإمتحانات ، وأكد على غلق الباب الخارجي للجان وعدم فتحه أثناء إجراء الإمتحانات بأى صورة ولأى أسباب أيا كانت وحظر دخول أى شخص مع التحقق من شخصية المراقبين والملاحظين من خلال كشوف موثقة بأرقام بطاقاتهم الشخصية ، وحظر استخدام التليفون المحمول سواء للطلبه أو المراقبين كما أكد على توفير محولات كهربائية احتياطية في حال انقطاع التيار الكهربائي .
وأصدر المحافظ قرارا بحظر توقف أى سيارات بمحيط اللجان حرصا على سلامة الطلاب وتأمين اللجان المخصصة لأداء الإمتحانات .
وفي ذات السياق أكد الدكتور عبدالله عمارة أن الإمتحانات تجرى وسط إجراءات أمنية مشددة وتواجد أمني مكثف .
جاء ذلك خلال الجولة التي قام بها المهندس محمد عبد الظاهر محافظ القليوبية والدكتور عبد الله عماةه وكيل وزارة التربية والتعليم واللواء حسن ناجى رئيس مدينة شبرا الخيمة ومختار شاهين مدير الإدارة التعليمية غرب والمهندس مصطفى أبو حجر رئيس حى شبرا لتفقد عدد من اللجان لمتابعة سير عملية الإمتحانات وتوفير الأجواء المناسبة للطلاب لأداء الإمتحانات ومدى مطابقتها لشروط الإمتحان ومراعاتها لمستوى الطلاب .