تلقى ديوان عام محافظة المنوفية موافقة الدكتورمحمود أبو النصر وزير التربية والتعليم على تنظيم معرض العلوم والهندسة السنوى بالتعاون مع شركة انتل وجمعية مصر الخير تحت رعاية سيادته وموافقة الإدارة العامة للأمن على السماح للجهات الأعلامية بتغطية فاعليات المعارض المحلية .حيث تم تحديد يوم4 فبراير 2014 بمركز الابداع بشبين الكوم حيث تذخر المحافظة بالمواهب العلمية الفريدة والفذة بين ابناء المحافظة وسيقوم مركز التطوير التكنولوجى بكل مديريةو إدارة العلاقات العامة بتجهيز المعرض واخطار جميع الطلبة المشاركين بمواعيد وأماكن المعارض و قامت العلاقات العامة بإخطار كل ًالقنوات الاعلامية والصحفية لتغطية الحدث