أرسل الدكتور سعيد عبد العزيز عثمان ، محافظ الشرقية ، خطاب عاجل للسيد الدكتور وزير التربية والتعليم بخصوص توفير الإعتمادات اللازمة لإنشاء مخازن لتخزين الكتب الدراسية التي ترد من مخازن الوزارة يومياً على تريلات كبيرة ( مخصصات ثمانية عشر إدارة تعليمية على مستوى المحافظة ) حيث شكت مديرة التعليم الفني بمديرية التربية والتعليم من النقص الحاد في عدد المخازن التي تستوعب هذا الكم الهائل من الكتب .
وكان محافظ الشرقية في جولة ميدانية بالمدينة وشاهد بالصدفة كارثة بمدرسة التعليم الفني ( خمس سنوات ) أعداد رهيبة من الكتب مشونه بالعراء ومعرضة للتلف والسرقة والحريق والعوامل الجوية بل وقد أصاب بعضها التلف .
وقرر المحافظ بعد ما شاهد كل من في المديرية ومدير المخازن ومدير المدرسة للتحقيق الفوري
وفى اجتماع عاجل مع مديرة التعليم الفني ووكيل وزارة التربية والتعليم بالشرقية تم عرض مساحة قدرها 1000 م2 خلف مدرسة طلعت حرب التجارية بنات بالزقازيق تصلح لإقامة مخازن عليها وتم مخاطبة الأبنية التعليمية لعمل مقايسة لبناء مخازن على المساحة المملوكة وكذا تم مخاطبة صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية بالمقايسة والرسم المعماري لهذه المساحة بمبلغ (مليون و700 ألف جنيه ) لبناء دور أرضى + دورين ، وقدمت الأوراق الخاصة بالرسم الهندسي وأضاف وكيل وزارة التربية والتعليم بأن هيئة الأبنية التعليمية ردت في كتابها بتاريخ 16/2/2012 بناءً على الجلسة التي عقدها الصندوق بأن الصندوق يطلب دعمه بمستندات بمدى الاحتياج لتلك المخازن حتى يوافق مجلس إدارة الصندوق ولم يتم اتخاذ أي إجراءات نحو تدبير المبلغ المطلوب لإنشاء هذه المخازن ، وطلبوا من المحافظ تزكية طلب المديرية لدى صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية للانتهاء من إنشاء هذه المخازن أو تدبير اعتمادات مالية من المحافظة أو أي جهة للقضاء على هذه المشكلة والحفاظ على المال العام .