أوصى اللواء ابراهيم حماد محافظ أسيوط بتوفير أتوبيسات تتوجه لجميع المراكز لنقل الحجاج إلى أماكن التجمع ليتم بعدها نقلهم إلى المطار للسفر وأوصى المحافظ أيضا بتوفير وجبة عشاء للحجاج يوم سفرهم بالإضافة للمثلجات والمشروبات ووسائل الإسعافات .
جاء ذلك خلال كلمته التى القاها خلال تسليمه ملابس الاحرام للأهالب والمتقدمين لحج القرعة هذا العام بحضور فكرى ثابت سكرتير عام مساعد المحافظة ومحمد فؤاد وكيل وزارة التضامن الإجتماعى ومصطفي أبو غدير مستشار المحافظة لشئون الجمعيات الاهلية والشيخ أحمد محمد حسن نائباً عن وكيل وزارة الأوقاف .
كما أمر المحافظ بجعل العمل فى مديرية التضامن الإجتماعى 24 ساعة حتى يوم السفر لخدمة المسافرين وتوفير جميع إحتياجاتهم مطالبهم بالالتزام بكافة التعليمات من الفرق المسئولة عن التوعية الصحية والإرشاد الدينى .