كان مشوار التجهيز لإطلاق “مونديال القاهرة للاعمال الفنية والإعلام” رحلة طويلة بدأت بجولة لرئيس الاتحاد في كل من المملكة الاردنية الهاشمية مرورا برام الله والعراق والكويت والإمارات ، وكما انطلق الأمين العام المساعد الدكتور / زياد خضر الي الرياض بالاضافة الي الاتصالات المكثفة التي تمت من خلال رئيس الاتحاد ونائبته فاطمه بن حوحو والأمين المساعد لها رشا الخطيب كان لهم الفضل الترويج للمونديال و في حضور الوفد السعودي.
ومن جهة اخري فقد قامت كل كوادر الاتحاد في العراق وسوريا والكويت ورام الله ورئيس اتحاد المنتجين في البلاد العربية وخاصة ضيف الشرف فلسطين ورئيس الاتحاد الفلسطيني الاعلامي / ماهر شلبي والدكتور / محمود خليفة بمجهود شاق ،بالاضافة الى زيارة الدكتور / رياض الحسن للقاهرة كان لها الأثر الإيجابي في ان يكون المونديال بالصورة الرائعة التي تم عليها إطلاق المونديال
وتم وضع خريطة المونديال مع الشباب مساعدو الأمين العام وعلي رأسهم : نائب الأمين العام / محمد العضايلة وأمين خوالده والدور الرائع الذي قاموا بهم مستشارو الاتحاد وفي مقدمتهم : اياد خورمه وعاصم المنياوي ودينامو المونديال / خالد ندا.
وتمر الايام ويتم التجهيز لإقامته في الأماكن السياحة الرائعة بناء علي تعليمات معالي “هشام زعزوع” وزير السياحة ممثلة في هيئة تنشيط السياحة برئاسة السفير / ناصر حمدي ، كما كان للمجهود المحمود الذي قاما به الأستاذين : محمود عبد الوهاب وسالم عبد القوي في دفع هذه التظاهرة للوجود بأرض مصر المحروسة
وفي سياق متصل تم عقد اجتماع مع الادارة العامة لشرطة السياحة والاثار – قطاع ادارة العمليات وشئون الخدمة – بشأن تأمين فعاليات “مونديال القاهرة للاعمال الفنية والاعلام” في دورته الثالثة
فقد صرح المقدم / حسام العادلي عن شرطة السياحة وقال : نحن مسئولين عن تأمين سوق معرض القاهرة للمرئي والمسموع في قاعة النيل بالكامل ، واضاف انه سيتم استلام مسرح النيل بعد اعمال الحماية المدنية والتعقيم من عصر يوم الخميس 20 /11/2014 ، و سيكون هناك كردون امني مكون من ضباط شرطة السياحة ومديرية امن الجيزة للحماية الخارجية والاستعانة بالكلاب طوال ايام المونديال الخمسة
ومن جانبه اكد اللواء / وجدي العايدي “وكيل الأدراة العامة لشرطة السياحة والأثار”: انه سيتم اخلاء الفندق من جميع السيارات وخاصة امام القاعة والمسرح ، لكن بهو القاعة سيدخله فقط سيارات السادة الوزراء والسفراء و الـ vip واكد على ضرورة وجود سيارات اطفاء واسعاف لا قدر الله في حالة حدوث اي شيء بالاضافة الى وجود امن مركزي سريع الحركة متمركز على الطريق الخارجي في طريق الواحات ، وسيكون على كل بوابة فرد من : السياحة ومن التنظيم وعنصر نسائي ضابطات شرطة او مناديب لتفتيش السيدات من الضيوف بالاضافة الى اجهزة اكس راي ومفرقعات على بوابات الدخول الثلاثة المتتالية وهي : الفندق وباركينج السيارات والقاعة ذاتها ، وان تأمين الشخصيات العامة والسادة الضيوف سيكون تابع لشرطة السياحة والامن القومي ،
وخلال حديثه بعث “وجدي” برسالة لكل الحضور من المنظمين وادارة المونديال واجهزة الشرطة والسياحة وقال : حرام علينا بلدنا لازم نحميها من اللي عايزين يخربوها ، فمهما كلف الامر سيتم اقامة هذا المونديال في موعده
واكد اللواء / هشام الشاذلي من مديرية امن الجيزة : انه مسئول عن خارج الفندق وعن مزارات الوفود خارج الفندق لمنطقة الاهرامات والقلعة ومركب العشاء بالتنسيق مع هيئة تنشيط السياحة والجهات الامنية لتحديد خط السير من وإلى فندق الاقامة
واضاف انه سيتم الكشف على جميع العاملين في تنظيم المونديال سياسي وجنائي وسيتم التنسيق مع السادة الضباط المسئولين عن ذلك وهذا دور الامن العام والامن الوطني وتسليم كشوف باسماء وارقام بطاقات هؤلاء قبل بدء المونديال
ثم قام الجميع بعمل جولة تفقدية بداية من الفندق وحتى قاعة ومسرح النيل
حضر الاجتماع : دكتور / ابرهيم ابو ذكري “رئيس اتحاد المنتجين العرب ورئيس المونديال” ،اللواء ‘وجدي العايدي’ وكيل الأدراة العامة لشرطة السياحة والأثار ، لواء / هشام الشاذلي عن مديرة امن الجيزة ، نقيب /احمد جبر من الامن الوطني ، مقدم / محمد رجائي من ادارة المفرقعات ، سوزان سمير “مدير عام السياحة بمحافظة الجيزة”، جمال الهواري “رئيس قطاع الامن بالصوت والضوء” ، عقيد / احمد بركة “رئيس قسم الشئون الادارية” ، عقيد / خالد المراكبي عن الحماية المدنية بـ 6 اكتوبر ، عقيد / اشرف رحمي من الحراسات الخاصة ، ومن شرطة السياحة: مقدم / حسام العادلي و عميد / هشام البدوي ونقيب / احمد مجدي ، عميد / اشرف يعقوب وعقيد / محمد السيد عزب ، مصطفى اباظة “مدير فندق موفينبك” ، سالم عبد القوي من هيئة تنشيط السياحة ، زياد خضر “رئيس المدينة الاردنية السعودية وعضو اتحاد المنتجين العرب” ، عاصم المنياوي “المستشار الفني لاتحاد المنتجين” ، محمد بدر “مدير العلاقات العامة والاعلام باتحاد المنتجين” ، محمد منير “رئيس شركة اسكاس جيت المنظمة للفعاليات” ، عقيد / يسري كامل من قطاع الامن العام ، عميد / احمد الدميري “مدير عام العلاقات بمحافظة القاهرة” ، نقيب/ محمد حامد من الحماية المدنية بالجيزة ،عميد / اشرف زكي من مديرية امن القاهرة ، عميد / هشام فرج “وكيل وزارة الثقافة للامن”
عقب ذلك على الفور اجتماع اخر موسع بمقر شبكة تلفزيون النهار بين ادارة المونديال والمنظمين وبين القناة الناقلة للحدث مباشرة وهي قناة النهار بحضور الاعلامي / عمرو الكحكي ” العضو المنتدب لشبكة تلفزيون النهار ” والمهندس/ اسامة الشيخ ” المشرف العام على القناة ” وخالد مرسي “رئيس قناة النهار اليوم ” واحمد شتا “مدير انتاج القناة” والمخرجين : هيثم البيطار وسامح سند وابراهيم حمودة”مشرف عام التغطية” ودكتور /ابراهيم ابو ذكري ” رئيس الاتحاد والمونديال ” وعاصم المنياوي “المستشار الفني للاتحاد “، نهلة الشرفي ” مسئولة التسويق بالاتحاد ” وكريم ابو ذكري ” منسق عام المونديال ” وتامر التلباني عن شركة “اسكاي جيت ايفينت” المنظمة للمونديال ، بالاضافة الى القيادات الامنية من الاجتماع الاول : عميد / هشام البدوي ومقدم / حسام العادلي من شرطة السياحة
وقد اسفر الاجتماع على التنسيق بين شرطة السياحة وما يقوموا به من عمليات بحث وكشف عن المتفجرات وعملية تعقيم المكان بعد ذلك لتسليم قاعة النيل لتجهيزها لاستقبال “معرض القاهرة للمرئي والمسموع” وكذلك مسرح النيل – مسرح النهار – الذي سيتم اخلاءه وتعقيمه وتسليمه لادارة المونديال لعمل بروفة الافتتاح الاولى عليه بداية من يوم 19 نوفمبر وحتى اخلاءه بعد الختام يوم 24 نوفمبر ، وتم الاتفاق على ان يكون كل من يعمل داخل حرم القاعة والمسرح والفندق يحمل كارنيه تعريفي به ويكون لديهم نسخة باسماء هؤلاء قبلها بوقت كافي
ومن جهته اكد الاعلامي / عمرو الكحكي ان كل العاملين بقناة النهار بداية من الساعي وحتى هو ، يحملون كارنيه موحد غير قابل للتقليد حتى يتم التعرف على العاملين بالقناة بكل سهولة وذلك خلال عمليات نقل المعدات الخاصة بتغطية الحفلات من كاميرات واجهزة صوت واضاءة وكرين وأعلام وسواري وديكور وشاشة “ليد” كبيرة لخلفية المسرح وغيرها من الامور التي تم الاتفاق عليها بين ادارة المونديال وبين ادارة شبكة تلفزيون النهار وانه سعيد لنقل مثل هذا الحدث الهام على شاشة قناة النهار املا منه في تنشيط العمل العربي المشترك والارتقاء بالرسالة الاعلامية للتلفزيونات العربية وما تقدمه من محتوى فني وثقافي واعلامي